OCR poprawnie odczytał kwotę 12 300,00 zł, termin płatności i numer faktury. Pomylił jednak NIP sprzedawcy. Co gorsza, błędnie przypisany numer miał prawidłową sumę kontrolną, więc podstawowa walidacja nie wykazała […]
Firma wystawiła fakturę w KSeF, ale klient żąda protokołu odbioru, dokumentów WZ i raportu potwierdzającego wykonanie usługi. Problem pojawia się wtedy, gdy pracownik próbuje dołączyć te dokumenty do faktury tak, […]
Faktura wystawiona w offline24 nie powinna po późniejszym przesłaniu do KSeF wracać do DMS jako „nowy dokument”. To właśnie w tym miejscu najłatwiej stworzyć podwójny obieg: najpierw akceptowana jest faktura […]
Problem zaczyna się od jednej faktury, która w firmie pojawia się trzy razy. Najpierw system finansowo-księgowy pobiera z KSeF jej ustrukturyzowany plik XML. Kilka minut później dostawca wysyła księgowości wizualizację […]
KSeF przechowuje fakturę, ale nie przejmie roli firmowego archiwum dokumentów. To rozróżnienie jest szczególnie ważne od momentu wejścia struktury FA(3), ponieważ pojawienie się w niej elementu „Załącznik” łatwo odczytać zbyt […]
Faktura trafia z KSeF do systemu finansowo-księgowego niemal automatycznie. Problem zaczyna się chwilę później, gdy księgowość potrzebuje odpowiedzi na prostsze z pozoru pytanie: gdzie jest dokument, który potwierdza, że tę […]
KSeF rzeczywiście przejmuje sporą część problemu związanego z przechowywaniem faktur. Faktury ustrukturyzowane oraz faktury wystawione w trybach offline i następnie przesłane do KSeF są przechowywane przez 10 lat, licząc od […]
Tak. Faktura wystawiona poza KSeF przez kontrahenta, który miał obowiązek użyć systemu, może co do zasady zostać zaksięgowana, a VAT z niej może zostać odliczony. Sam błąd sprzedawcy polegający na […]
Jeżeli przedsiębiorca ma w danym miesiącu 9 800 zł brutto sprzedaży udokumentowanej fakturami wliczanymi do limitu KSeF, a kolejna faktura opiewa na 400 zł, to właśnie ta faktura na 400 […]
Stan prawny na 24.09.2026. KSeF rzeczywiście usuwa z obiegu znaczną część papierowych i mailowych faktur, ale nie usuwa obowiązku przekazywania księgowości informacji o samym zdarzeniu gospodarczym. Dla pełnej księgowości faktura […]
Jeżeli firma w 2026 r. nadal tworzy przelew na podstawie numeru faktury widocznego na PDF albo ręcznie przepisuje dane z systemu księgowego do banku, warto zmienić ten proces przed końcem […]
Między podpisaniem umowy spółki w S24 a pojawieniem się numeru KRS prawnie nie ma próżni. Z chwilą zawarcia umowy powstaje spółka z o.o. w organizacji. Może we własnym imieniu nabywać […]
Finansowa-wiedza.pl to portal skierowany do osób zainteresowanych gospodarką i finansami. Oferuje on głębokie analizy rynkowe, praktyczne porady dotyczące zarządzania osobistymi finansami, a także aktualności z rynków finansowych.