Firma może pozbyć się części segregatorów, ale nie istnieje jedna zasada „zeskanuj i zniszcz”. To, co wolno zrobić z papierem, zależy od rodzaju dokumentu, jego pierwotnej postaci, przepisów branżowych i […]
Po podejrzeniu wycieku poufnej umowy administrator powinien umieć ustalić, które konto pobrało dokument, kiedy nastąpiła operacja i skąd pochodziło żądanie. Sama informacja, że plik był dostępny dla działu finansowego, nie […]
System może mieć poprawnie ustawioną regułę: dokument po pięciu latach trafia do automatycznego usunięcia. Problem zaczyna się wtedy, gdy na kilka dni przed tym terminem przychodzi pozew, wezwanie przedsądowe, informacja […]
Reguła „usuń dokument po pięciu latach” wygląda w DMS kusząco. Jedna etykieta, jeden licznik, mało wyjątków. Problem zaczyna się wtedy, gdy system naprawdę wykona polecenie. Pięć lat nie jest uniwersalnym […]
Dowód doręczenia z e-Doręczeń nie powinien żyć osobno od pisma, którego dotyczy. W dobrze ułożonym DMS tworzy z nim jeden ciąg dowodowy: dokument → wysyłka → dowód wysłania → dowód […]
Wiadomość z e-Doręczeń nie powinna trafiać do firmy jako „kolejny dokument do przeczytania”. Powinna od razu stać się sprawą z właścicielem, terminem, zastępcą i kompletem dowodów doręczenia. To ważne, bo […]
Finansowa-wiedza.pl to portal skierowany do osób zainteresowanych gospodarką i finansami. Oferuje on głębokie analizy rynkowe, praktyczne porady dotyczące zarządzania osobistymi finansami, a także aktualności z rynków finansowych.