Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) to fundamentalny element formalnego funkcjonowania każdej firmy. Bez względu na to, czy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, czy zarządzasz spółką kapitałową, właściwy wybór kodu PKD jest niezbędny zarówno podczas rejestracji firmy, jak i w trakcie jej prowadzenia. Od 2025 roku obowiązuje nowa klasyfikacja PKD 2025, dostosowana do aktualnych realiów gospodarki i wprowadzająca istotne zmiany.
Czym jest Polska Klasyfikacja Działalności i dlaczego jest ważna
Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) to oficjalny system kategoryzacji firm według zakresu ich działalności. Jego głównym celem jest uporządkowanie podmiotów gospodarczych w sposób umożliwiający prowadzenie statystyki publicznej, a także określenie warunków podatkowych czy regulacyjnych dla poszczególnych branż.
PKD składa się z hierarchicznej struktury kodów, które dzielą działalności na sekcje, działy, grupy, klasy i podklasy. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą precyzyjnie określić, czym się zajmują, a urzędy i instytucje mogą łatwo klasyfikować różne typy działalności gospodarczej.
Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje nowa klasyfikacja PKD 2025, zastępująca poprzednią wersję z 2007 roku. Nowa klasyfikacja uwzględnia zmiany w gospodarce, pojawienie się nowych branż i dostosowanie kodów do standardów unijnych. Wprowadzono także nowe podklasy, np. dotyczące gospodarki cyfrowej, gospodarki cyrkularnej czy bio-gospodarki.
Posiadanie odpowiedniego kodu PKD ma kluczowe znaczenie dla:
- poprawnego określenia profilu działalności firmy,
- spełniania wymogów prawnych i podatkowych,
- ubiegania się o dotacje i dofinansowania,
- udziału w przetargach i procedurach administracyjnych.
Warto również pamiętać, że niektóre rodzaje działalności wymagają określonych form prawnych – np. niektóre kody PKD mogą być przypisane wyłącznie do spółek prawa handlowego, a nie do jednoosobowej działalności gospodarczej.
Jak sprawdzić i wybrać odpowiedni kod PKD 2025 dla swojej działalności
Wybór właściwego kodu PKD to jedna z pierwszych decyzji, jaką musi podjąć przedsiębiorca rejestrujący swoją firmę. Powinna ona być dokładnie przemyślana, ponieważ błędny wybór może prowadzić do problemów administracyjnych, podatkowych lub konieczności późniejszej korekty.
Aby sprawdzić i wybrać właściwy kod PKD 2025, warto kierować się następującymi krokami:
- Określenie głównego zakresu działalności – kluczowe jest wskazanie działalności, która będzie dominującym źródłem przychodu. Ten kod będzie traktowany jako podstawowy i najważniejszy.
- Korzystanie z wyszukiwarek kodów PKD – Główny Urząd Statystyczny udostępnia specjalne narzędzia online, które pomagają w dopasowaniu kodów PKD 2025 do opisu działalności.
- Analiza aktualnych kodów PKD 2007 i ich odpowiedników w PKD 2025 – jeżeli firma była zarejestrowana przed 2025 rokiem, warto sprawdzić, czy dotychczasowy kod uległ zmianie.
- Sprawdzenie dodatkowych wymogów prawnych – niektóre kody są przypisane do specyficznych form działalności gospodarczej i mogą wymagać uzyskania koncesji, zezwoleń lub spełnienia dodatkowych warunków.
- Konsultacja z doradcą lub księgowym – w razie wątpliwości warto skorzystać z pomocy ekspertów, którzy pomogą w precyzyjnym doborze kodów zgodnych z obowiązującymi regulacjami.
Ważne jest, aby nie przypisywać kodów PKD „na zapas”, ponieważ każdy kod powinien odzwierciedlać faktycznie prowadzoną działalność. W CEIDG i KRS istnieje możliwość dodawania dowolnej liczby kodów działalności dodatkowej, jednak w przypadku spółek kapitałowych można zgłosić maksymalnie 10 kodów PKD.
Kiedy należy dokonać zmiany kodu PKD w jednoosobowej działalności i spółce
Zmiana kodu PKD może stać się konieczna w różnych sytuacjach – zarówno w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, jak i spółek wpisanych do CEIDG lub KRS. Przepisy zobowiązują przedsiębiorców do aktualizowania swoich danych w rejestrach, aby odzwierciedlały one rzeczywisty zakres prowadzonej działalności.
W jakich przypadkach trzeba zmienić kod PKD?
Najczęstsze powody, dla których konieczna jest zmiana kodu PKD, to:
- Rozszerzenie działalności – jeśli firma zaczyna świadczyć nowe usługi lub oferować nowe produkty, które nie były wcześniej uwzględnione w zgłoszonych kodach PKD.
- Zmiana głównego profilu działalności – gdy działalność dominująca przestaje być głównym źródłem dochodu i na jej miejsce wchodzi inna usługa lub produkt.
- Dostosowanie kodów do PKD 2025 – przedsiębiorcy składający jakiekolwiek wnioski po 1 stycznia 2025 roku muszą aktualizować kody według nowej klasyfikacji.
- Likwidacja określonego rodzaju działalności – jeśli firma rezygnuje z określonego obszaru działania, należy usunąć nieaktualne kody z rejestru.
- Wymogi administracyjne lub podatkowe – niektóre zmiany w przepisach mogą nakładać obowiązek doprecyzowania kodu PKD, np. w kontekście VAT czy koncesji.
Terminy aktualizacji kodów PKD
Każdy przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą w CEIDG ma obowiązek zgłosić zmianę kodu PKD w terminie 7 dni od momentu, w którym faktycznie nastąpiła zmiana działalności.
W przypadku spółek wpisanych do KRS, zmiana kodu PKD często wymaga również aktualizacji umowy spółki. Jeśli nowa działalność nie mieści się w zakresie określonym w umowie, wspólnicy muszą sporządzić aneks i zgłosić go do sądu rejestrowego.
Procedura zmiany kodu PKD w CEIDG i KRS – krok po kroku
Zmiana kodu PKD jest procesem stosunkowo prostym, jednak różni się w zależności od formy prawnej firmy.
Jak zmienić kod PKD w jednoosobowej działalności gospodarczej?
Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG mogą zmienić kody PKD bezpłatnie i w dowolnym momencie. Proces ten odbywa się w kilku prostych krokach:
-
Zalogowanie się do CEIDG
- Wejdź na stronę CEIDG.gov.pl i zaloguj się na swoje konto.
-
Wypełnienie wniosku o zmianę wpisu
- Wybierz opcję „Zmiana wpisu” i przejdź do sekcji dotyczącej kodów PKD.
- Dodaj nowe kody, zmień kod działalności dominującej lub usuń nieaktualne wpisy.
-
Podpisanie i przesłanie wniosku
- Wniosek można podpisać profilem zaufanym, e-dowodem lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
-
Potwierdzenie aktualizacji
- Zmiana kodu PKD jest widoczna natychmiast po przetworzeniu wniosku.
Jak zmienić kod PKD w spółce wpisanej do KRS?
Dla spółek osobowych i kapitałowych zmiana kodu PKD wymaga złożenia wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Proces ten wygląda następująco:
-
Sprawdzenie umowy spółki
- Jeśli zmiana dotyczy działalności głównej i wykracza poza zapisy umowy, konieczne jest jej uaktualnienie.
- W przypadku spółki z o.o. zmiana umowy wymaga uchwały wspólników sporządzonej w formie aktu notarialnego.
-
Przygotowanie dokumentów
- Należy przygotować uchwałę wspólników o zmianie kodów PKD, a w przypadku zmiany umowy spółki – jej nowy tekst jednolity.
-
Złożenie wniosku w systemie PRS lub S24
- Wniosek o zmianę wpisu w KRS składa się wyłącznie w formie elektronicznej poprzez Portal Rejestrów Sądowych (PRS) lub system S24.
- Opłata za wniosek wynosi 250 zł (w PRS) lub 200 zł (w S24).
-
Decyzja sądu rejestrowego
- Wniosek jest rozpatrywany w ciągu 7 dni w PRS lub 1 dnia roboczego w S24.
- Po zatwierdzeniu zmiany przez sąd rejestrowy, nowe kody PKD zostają ujawnione w rejestrze.
Podsumowanie
Zmiana kodu PKD może być konieczna zarówno dla jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i spółek wpisanych do KRS. Przedsiębiorcy prowadzący firmę wpisaną do CEIDG mogą dokonać zmiany bezpłatnie w prosty sposób online, natomiast spółki prawa handlowego muszą przejść przez bardziej sformalizowaną procedurę, często wymagającą aktualizacji umowy spółki i zatwierdzenia przez sąd rejestrowy. Warto pamiętać, że od 1 stycznia 2025 roku obowiązują nowe kody PKD 2025, co oznacza, że przedsiębiorcy składający jakiekolwiek wnioski po tej dacie muszą stosować się do nowej klasyfikacji.
Źródło:
https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00119
https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou306
