Rejestracja firmy może wydawać się skomplikowanym procesem, wymagającym licznych formalności i wizyt w urzędach. Jednak dzięki rozwiązaniom cyfrowym można znacznie uprościć ten proces i założyć spółkę przez internet. Jednym z narzędzi, które to umożliwia, jest system S24, prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości. To intuicyjna platforma, która pozwala na szybkie i stosunkowo tanie zarejestrowanie kilku typów spółek handlowych bez konieczności wizyty u notariusza.
Czym jest system S24 i jakie spółki można w nim zarejestrować
System S24 to narzędzie umożliwiające przedsiębiorcom zakładanie spółki przez internet bez konieczności wizyty w urzędach i kancelariach notarialnych. Jest to rozwiązanie szczególnie atrakcyjne dla osób, które chcą szybko rozpocząć działalność gospodarczą, minimalizując jednocześnie koszty związane z rejestracją. System działa na zasadzie elektronicznych formularzy i wzorców dokumentów, które użytkownik musi wypełnić i podpisać w odpowiedni sposób.
Za pośrednictwem S24 można zarejestrować następujące rodzaje spółek:
- Spółkę jawną – czyli spółkę osobową, w której wszyscy wspólnicy odpowiadają za zobowiązania firmy całym swoim majątkiem.
- Spółkę komandytową – strukturę, w której jeden wspólnik (komplementariusz) odpowiada bez ograniczeń, a drugi (komandytariusz) ma ograniczoną odpowiedzialność finansową.
- Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) – jedną z najczęściej wybieranych form prawnych, w której odpowiedzialność wspólników ogranicza się do wniesionego kapitału.
- Prostą spółkę akcyjną (PSA) – nowoczesną formę działalności przeznaczoną głównie dla startupów i innowacyjnych przedsięwzięć.
Jednak system S24 nie pozwala na elastyczne dostosowanie treści umowy spółki. Dokumenty tworzone w systemie opierają się na gotowych wzorcach, których nie można dowolnie modyfikować. To oznacza, że jeśli przedsiębiorca chce zawrzeć w umowie niestandardowe zapisy, konieczne jest skorzystanie z usług notariusza.
Korzyści wynikające z założenia spółki przez internet
Wybór rejestracji firmy w systemie S24 przynosi wiele korzyści, zarówno w kontekście oszczędności czasu, jak i kosztów związanych z tradycyjną formą rejestracji. Oto najważniejsze zalety tego rozwiązania:
- Szybkość i wygoda – rejestracja spółki odbywa się w pełni online, co oznacza, że cały proces można przeprowadzić bez wychodzenia z domu. Wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) jest rozpatrywany w przyspieszonym trybie, co często pozwala na uzyskanie wpisu już w ciągu 24 godzin.
- Niższe koszty – standardowa opłata za wpis do KRS przy tradycyjnej rejestracji wynosi 500 zł, natomiast w systemie S24 to tylko 250 zł. Dodatkowo nie ma konieczności ponoszenia kosztów taksy notarialnej, co w przypadku spółek z o.o. może oznaczać oszczędność kilkuset złotych.
- Brak konieczności wizyty u notariusza – w przypadku tradycyjnej formy rejestracji spółek, akt założycielski często wymaga formy notarialnej. W systemie S24 można tego uniknąć, korzystając z gotowych wzorców umów.
- Łatwość obsługi – system prowadzi użytkownika krok po kroku przez wszystkie etapy rejestracji, co minimalizuje ryzyko popełnienia błędów i konieczności składania poprawek.
- Dostępność standardowych dokumentów – w S24 można wygenerować wszystkie niezbędne dokumenty, takie jak lista wspólników czy oświadczenia dotyczące kapitału zakładowego, co ułatwia kompletowanie formalności.
Należy jednak pamiętać, że korzystanie z systemu S24 wiąże się z pewnymi ograniczeniami. Przede wszystkim, umowa spółki musi być zgodna z udostępnionym wzorcem i nie można wprowadzać do niej niestandardowych zapisów. Ponadto wkład kapitałowy wspólników musi być wniesiony w formie pieniężnej – nie ma możliwości wniesienia aportu, czyli np. nieruchomości czy praw autorskich.
Jak założyć konto w systemie S24 i rozpocząć proces rejestracji
Aby skorzystać z systemu S24 i przejść przez proces zakładania spółki przez internet, konieczne jest posiadanie konta w tym systemie. Bez rejestracji użytkownika nie jest możliwe utworzenie wniosku ani podpisanie dokumentów niezbędnych do rejestracji spółki.
Jak założyć konto w S24?
Proces rejestracji konta jest prosty i intuicyjny. Wystarczy wykonać kilka kroków:
- Wejdź na stronę systemu S24 i wybierz opcję „Zarejestruj się”.
- Podaj niezbędne dane – system poprosi o wpisanie adresu e-mail oraz ustawienie hasła.
- Aktywuj konto – na podany adres e-mail zostanie wysłany link aktywacyjny. Należy kliknąć w niego, aby potwierdzić rejestrację.
- Zaloguj się do systemu – po aktywacji konta możesz zalogować się, podając e-mail i hasło.
Ważne! Jeśli w procesie zakładania spółki przez internet uczestniczy kilku wspólników, każdy z nich musi mieć własne konto w systemie S24, ponieważ wszystkie osoby podpisujące dokumenty muszą zalogować się do systemu i zatwierdzić niezbędne pliki.
Jak rozpocząć rejestrację spółki?
Po zalogowaniu się do systemu można przejść do tworzenia nowej sprawy, czyli rozpoczęcia procesu rejestracji spółki.
- Wybór formy prawnej spółki – system S24 umożliwia założenie spółki jawnej, komandytowej, z ograniczoną odpowiedzialnością lub prostej spółki akcyjnej.
- Nadanie nazwy spółce – nazwa powinna być unikalna i zawierać oznaczenie formy prawnej, np. „XYZ sp. z o.o.”.
- Określenie siedziby i adresu spółki – należy podać miasto, w którym firma będzie mieć swoją siedzibę.
- Wybór kodów PKD – przedmiot działalności spółki musi być zgodny z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD). System umożliwia wybór odpowiednich kodów z listy.
- Wypełnienie wzorca umowy – system udostępnia gotowy wzorzec umowy spółki, który należy uzupełnić o dane wspólników, wysokość kapitału zakładowego i inne kluczowe informacje.
- Dodanie wymaganych załączników – w niektórych przypadkach konieczne jest dołączenie dodatkowych dokumentów, takich jak lista wspólników czy oświadczenia o zgodzie na powołanie do organów spółki.
Po zakończeniu powyższych kroków można przejść do kolejnego etapu, czyli podpisania dokumentów i złożenia wniosku o rejestrację w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
Jak podpisać i opłacić wniosek o rejestrację spółki w S24
Podpisanie dokumentów jest kluczowym etapem procesu zakładania spółki przez internet. Wszystkie osoby biorące udział w rejestracji muszą złożyć swój podpis elektroniczny na wymaganych dokumentach. System S24 umożliwia kilka sposobów podpisywania plików:
- Podpis kwalifikowany – komercyjny podpis elektroniczny, który można uzyskać od certyfikowanych dostawców.
- Profil Zaufany ePUAP – bezpłatna forma potwierdzania tożsamości, dostępna dla osób posiadających konto w systemie ePUAP.
- Podpis osobisty – podpis cyfrowy zawarty w e-dowodzie osobistym, który można wykorzystać do podpisywania dokumentów online.
Jak podpisać dokumenty?
- Wejdź do zakładki „Dokumenty” i wybierz pliki, które wymagają podpisu.
- Kliknij opcję „Podpisz” – system poprosi o wybór metody podpisu.
- Zaloguj się do wybranego systemu podpisu – np. do Profilu Zaufanego lub systemu obsługującego podpis kwalifikowany.
- Zatwierdź dokumenty – po poprawnym złożeniu podpisu dokumenty uzyskają status „podpisane”.
Jak opłacić wniosek o rejestrację?
Wszystkie płatności związane z rejestracją spółki w systemie S24 odbywają się online. Po zakończeniu procesu wypełniania dokumentów system przekieruje użytkownika do modułu płatności elektronicznych.
- Koszt wpisu do KRS wynosi 250 zł – jest to opłata sądowa za rejestrację spółki w trybie S24.
- Opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG) wynosi 100 zł – każda nowo powstała spółka musi zostać ogłoszona w oficjalnym rejestrze.
- Opłata manipulacyjna za transakcję – w zależności od wybranej metody płatności, system może doliczyć niewielką prowizję operatora.
Po dokonaniu płatności wniosek zostaje przesłany do sądu rejestrowego. Zgodnie z przepisami sąd powinien rozpatrzyć sprawę w ciągu jednego dnia roboczego, jednak w praktyce czas ten może się wydłużyć w zależności od obciążenia danego sądu.
Po pozytywnej decyzji sądu spółka zostaje wpisana do KRS i otrzymuje swój numer identyfikacyjny. Następnie automatycznie nadawane są numery NIP i REGON, a przedsiębiorca otrzymuje powiadomienie o zakończeniu procesu rejestracji.
Źródło:
https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00167
https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-jak-w-praktyce-wyglada-rejestracja-spolki-w-systemie-s24
