Numer EORI: czym jest, rejestracja numeru EORI, sprawdzanie identyfikatora dla przedsiębiorców

Współczesny handel międzynarodowy wymaga spełnienia wielu formalności, a jednym z kluczowych elementów w obszarze odpraw celnych na terenie Unii Europejskiej jest numer EORI. Bez tego identyfikatora przedsiębiorca nie może przeprowadzić transakcji celnych ani korzystać z uproszczeń w ramach regulacji unijnych. Czym dokładnie jest numer EORI, kto powinien go posiadać i jak go uzyskać? W tym artykule odpowiemy na te pytania, podkreślając jednocześnie jego znaczenie dla przedsiębiorców działających poza granicami UE.

Czym jest numer EORI i dlaczego powstał

Numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) to unikalny identyfikator przypisywany przedsiębiorcom oraz osobom fizycznym działającym w handlu międzynarodowym na terenie Unii Europejskiej. Stanowi on niezbędny element w procesach celnych, umożliwiając jednoznaczną identyfikację podmiotów gospodarczych. Wprowadzony w ramach Wspólnotowego Systemu Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych, numer EORI ma za zadanie ułatwiać i usprawniać przepływ towarów między UE a krajami trzecimi.

Jego struktura różni się w zależności od kraju członkowskiego. W Polsce składa się z przedrostka „PL”, numeru NIP oraz pięciu zer (dla firm krajowych). W przypadku podmiotów spoza UE numer ten również zaczyna się od „PL”, ale zawiera dodatkowe cyfry i literę „Z”. Główna idea stojąca za stworzeniem systemu EORI to eliminacja różnorodności identyfikatorów w ramach UE oraz uproszczenie procedur celnych.

Wprowadzenie numeru EORI w 2009 roku było elementem projektu e-Customs, który dąży do pełnej digitalizacji procesów celnych. Jego celem jest zwiększenie przejrzystości oraz skuteczności w kontaktach przedsiębiorców z administracją celną. Dzięki temu unikalnemu numerowi firmy mogą szybciej przeprowadzać odprawy celne, korzystać z uproszczonych procedur i składać zgłoszenia w systemach elektronicznych bez dodatkowych barier formalnych.

Kto jest zobowiązany do posiadania numeru EORI

Każdy przedsiębiorca, który planuje eksport lub import towarów między Unią Europejską a krajami trzecimi, musi uzyskać numer EORI. Dotyczy to zarówno firm zarejestrowanych w UE, jak i podmiotów z krajów spoza Unii, które zamierzają działać na tym rynku. Obowiązek posiadania numeru dotyczy między innymi:

  • Eksporterów i importerów, którzy przeprowadzają odprawy celne.
  • Firm ubiegających się o status zarejestrowanego eksportera REX lub AEO.
  • Przedsiębiorstw korzystających z międzynarodowych procedur, takich jak TIR.
  • Przewoźników wykonujących zgłoszenia w procedurach tranzytu celnego.

Warto zaznaczyć, że osoba fizyczna, która sporadycznie przywozi towary do użytku prywatnego, nie jest zobowiązana do posiadania numeru EORI. Niemniej jednak przedsiębiorcy bez tego identyfikatora są wykluczeni z jakichkolwiek formalności celnych na obszarze Unii Europejskiej.

Numer ten jest nieodzowny, gdy firma zamierza działać międzynarodowo. Bez niego nie można dokonać zgłoszenia celnego ani korzystać z uproszczonych procedur. Co więcej, każdy podmiot gospodarczy na terenie UE może posiadać wyłącznie jeden numer EORI, który jest ważny w całej wspólnocie. Taka unifikacja eliminuje ryzyko nieporozumień i usprawnia wymianę informacji między państwami członkowskimi.

Jak uzyskać numer EORI krok po kroku

Proces uzyskania numeru EORI jest stosunkowo prosty, choć wymaga dokładnego przestrzegania procedur. W Polsce odbywa się on za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Oto, jak krok po kroku uzyskać ten numer:

  1. Załóż konto na PUESC i uzyskaj numer ID SISC
    Pierwszym krokiem jest rejestracja na PUESC jako osoba fizyczna. Po założeniu konta użytkownik otrzymuje unikalny identyfikator ID SISC. Rejestracja wymaga podania podstawowych danych, takich jak imię, nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny oraz numer telefonu. Ważne jest zaznaczenie rozszerzonego poziomu dostępu do konta, który umożliwi ubieganie się o numer EORI.
  2. Wypełnij wniosek o rejestrację firmy
    Kolejnym krokiem jest zalogowanie na PUESC i wypełnienie formularza WRP0001. Wniosek ten zawiera szczegółowe informacje dotyczące przedsiębiorstwa, takie jak:

    • Numer NIP, REGON oraz KRS.
    • Pełna i skrócona nazwa firmy.
    • Data rozpoczęcia działalności gospodarczej.
    • Forma prawna przedsiębiorstwa.
    • Kod PKD głównej działalności.
    • Adres siedziby i korespondencji.
    • Obszar działania – konieczne jest zaznaczenie pola „cło (EORI)”.
  3. Podpisanie i wysłanie wniosku
    Po wypełnieniu formularza należy go wygenerować i podpisać elektronicznie za pomocą podpisu kwalifikowanego, profilu zaufanego lub certyfikatu celnego. Tak przygotowany dokument wysyła się do systemu PUESC.
  4. Odbiór potwierdzenia i numeru EORI
    Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku informacja o nadaniu numeru EORI zostaje przesłana na konto użytkownika w PUESC. Proces ten zazwyczaj trwa od 1 do 3 dni roboczych, choć w przypadku błędów we wniosku czas ten może się wydłużyć.

Pamiętajmy, że nadanie numeru EORI jest bezpłatne, chyba że do wniosku dołącza się pełnomocnictwo. Wówczas należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł.

Weryfikacja i zastosowanie numeru EORI w praktyce

Gdy numer EORI zostanie już nadany, przedsiębiorca powinien upewnić się, że jest on poprawny i aktywny. Można to zrobić na stronie Komisji Europejskiej, korzystając z wyszukiwarki numerów EORI. Weryfikacja numeru jest szczególnie istotna, gdy firma planuje rozpocząć działalność eksportową lub importową.

Praktyczne zastosowanie numeru EORI obejmuje między innymi:

  • Dokonywanie zgłoszeń celnych: Numer EORI musi być umieszczony w dokumentach zgłoszeniowych składanych do urzędów celnych. Bez niego procedury te nie mogą być przeprowadzone.
  • Korzystanie z uproszczonych procedur celnych: Przedsiębiorcy mogą uzyskać status AEO lub korzystać z systemów takich jak TIR, pod warunkiem posiadania ważnego numeru EORI.
  • Komunikacja z organami celnymi: Dzięki unifikacji numerów w całej UE administracje celne łatwo identyfikują podmiot i przyspieszają formalności związane z odprawami.

W przypadku zmiany danych firmy, takich jak nazwa lub adres, należy zaktualizować numer EORI na PUESC. Niezaktualizowane informacje mogą prowadzić do opóźnień w transakcjach międzynarodowych.

Posiadanie numeru EORI nie jest tylko formalnością – to klucz do sprawnej i zgodnej z prawem działalności handlowej na terenie UE i poza jej granicami. Dzięki niemu przedsiębiorcy mogą skupić się na rozwijaniu swojej działalności, bez obaw o skomplikowane procedury celne.

Categories: Biznes
S. Miler

Written by:S. Miler All posts by the author

Staram się zawsze starać. Projektować, produkować i dostarczać wysokiej jakości content bazując na własnej wiedzy lub zweryfikowanych źródłach. Przedstawiać w sposób rzetelny i ciekawy opisywane zagadnienie. Moim celem jest tworzenie materiałów, które informują, inspirują i angażują odbiorców. Prioritetyzuję klarowność przekazu, łącząc elementy treści w sposób zrozumiały i przystępny dla szerokiej grupy odbiorców. Web: https://gravatar.com/milersebastian

Leave a reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Ciasteczka

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie plików Cookies. Więcej informacji znajdziesz w polityce prywatności.