Wakacje składkowe ZUS – kto może skorzystać i jak złożyć wniosek?

Wprowadzenie wakacji składkowych ZUS to istotna zmiana dla przedsiębiorców, która może odciążyć ich finansowo. Jest to możliwość skorzystania z miesięcznego zwolnienia z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, co dla wielu właścicieli firm oznacza odczuwalne wsparcie w budżecie. W tym artykule omówimy, czym dokładnie są wakacje składkowe ZUS, kto może się o nie ubiegać oraz jak przebiega proces składania wniosku. Szczególną uwagę poświęcimy również kwestii wakacji składkowych dla wspólników spółek cywilnych.

Czym są wakacje składkowe ZUS?

Wakacje składkowe ZUS to nowe rozwiązanie wprowadzone od listopada 2024 roku, które umożliwia przedsiębiorcom zwolnienie z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne za jeden wybrany miesiąc w roku. Warto podkreślić, że zwolnienie to obejmuje składki emerytalne, rentowe, wypadkowe, a także Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy. Wyjątek stanowi składka zdrowotna, którą przedsiębiorca nadal musi opłacić.

Innowacyjność tego rozwiązania polega na możliwości zachowania pełnej aktywności gospodarczej w miesiącu objętym zwolnieniem. Przedsiębiorca może prowadzić swoją działalność bez przeszkód, a składki za ten okres finansowane są z budżetu państwa. Dzięki temu zachowuje on ciągłość ubezpieczenia społecznego, co ma kluczowe znaczenie dla przyszłych świadczeń emerytalnych i rentowych.

Wakacje składkowe ZUS są szczególnie atrakcyjne dla małych i średnich przedsiębiorców, którzy mogą samodzielnie wybrać miesiąc korzystania z ulgi, dostosowując go do swoich potrzeb finansowych. Warto pamiętać, że zwolnienie przysługuje na podstawie wniosku, który należy złożyć w miesiącu poprzedzającym planowane wakacje składkowe.

Dla kogo przewidziano wakacje składkowe?

Wakacje składkowe ZUS skierowane są do określonej grupy przedsiębiorców, którzy spełniają precyzyjne kryteria. Mogą z nich skorzystać osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą, wpisane do CEIDG, a także komornicy sądowi. Kluczowe jest spełnienie następujących warunków:

1. W miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku przedsiębiorca musiał być zgłoszony do ubezpieczeń emerytalnego, rentowych i wypadkowego, zarówno obowiązkowo, jak i dobrowolnie.
2. W poprzedzającym miesiącu przedsiębiorca nie mógł zgłaszać do ubezpieczeń więcej niż 10 osób (wliczając siebie). Do limitu wliczają się pracownicy, zleceniobiorcy, a także osoby współpracujące.
3. W co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat kalendarzowych przed rokiem złożenia wniosku przychód z działalności gospodarczej nie mógł przekroczyć równowartości 2 milionów euro.
4. Przedsiębiorca nie mógł prowadzić działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy w roku bieżącym i poprzednim, jeśli czynności te pokrywały się z zakresem obowiązków świadczonych wcześniej w ramach umowy o pracę.

Dodatkowo możliwość skorzystania z ulgi uzależniona jest od dostępnego limitu pomocy publicznej w ramach tzw. pomocy de minimis. Limitem jest suma 300 tysięcy euro w ciągu trzech lat. Wniosek o wakacje składkowe to nie tylko szansa na finansową ulgę, ale także wyzwanie związane z precyzyjnym spełnieniem wszystkich wymagań. Dlatego warto dokładnie przeanalizować swoją sytuację przed podjęciem decyzji o złożeniu wniosku.

Jak złożyć wniosek o wakacje składkowe?

Złożenie wniosku o wakacje składkowe to kluczowy etap, od którego zależy możliwość skorzystania z ulgi. Proces ten odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną poprzez platformę PUE ZUS (Platforma Usług Elektronicznych). Należy pamiętać, że wniosek musi być złożony w miesiącu poprzedzającym ten, za który przedsiębiorca chce uzyskać zwolnienie. Na przykład, aby skorzystać ze zwolnienia za grudzień 2024 roku, wniosek należy złożyć w listopadzie tego samego roku.

Aby złożyć wniosek, należy:

1. Zalogować się na PUE ZUS za pomocą profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub innej metody uwierzytelniania dostępnej na platformie.
2. Wejść na Konto Płatnika, gdzie znajduje się sekcja [Kreatory wniosku] i wybrać opcję [Kreator wniosku o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc – RWS].
3. System automatycznie wypełni część danych, takich jak dane identyfikacyjne przedsiębiorcy oraz okres zwolnienia (domyślnie miesiąc składania wniosku + 1).
4. Uzupełnić brakujące informacje i złożyć wymagane oświadczenia, w tym potwierdzenie zgodności z warunkami ulgi i informacji o pomocy de minimis.
5. Podpisać i przesłać wniosek.

Warto pamiętać, że dokumentacja musi być kompletna, ponieważ braki formalne mogą skutkować wezwaniem do ich uzupełnienia. Jeśli tego nie zrobimy w terminie, wniosek zostanie pozostawiony bez rozpatrzenia. Decyzję o zwolnieniu lub jego odmowie ZUS przekazuje drogą elektroniczną poprzez platformę PUE ZUS. W przypadku uzyskania zwolnienia, należy również pamiętać o odpowiednim wypełnieniu deklaracji rozliczeniowych za miesiąc objęty ulgą.

Wakacje składkowe wspólnika spółki cywilnej

Wakacje składkowe wspólnika spółki cywilnej rządzą się nieco innymi zasadami niż te, które obowiązują osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Wspólnik, mimo że działa w ramach spółki, jest traktowany przez ZUS jako osoba prowadząca indywidualną działalność gospodarczą, wpisaną do CEIDG. Oznacza to, że każdy wspólnik spółki cywilnej musi samodzielnie złożyć wniosek o wakacje składkowe, korzystając ze swojego indywidualnego konta płatnika na PUE ZUS.

Istotne kwestie dotyczące wspólników:

• Spółka cywilna jako taka nie jest płatnikiem składek za wspólników, chyba że zatrudnia pracowników lub zleceniobiorców. Wówczas składki za tych ubezpieczonych rozliczane są z konta spółki.
• Wspólnicy są zobowiązani do prowadzenia rozliczeń składkowych na swoich indywidualnych kontach w ZUS. Dlatego wspólnik wnioskujący o wakacje składkowe musi upewnić się, że jego konto jest poprawnie skonfigurowane.
• Liczba ubezpieczonych zgłoszonych przez wspólnika nie może przekroczyć 10 osób (wliczając jego samego) w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku. Do tego limitu nie wliczają się osoby pobierające zasiłek macierzyński, przebywające na urlopach wychowawczych lub bezpłatnych.

Ważnym aspektem dla wspólników jest to, że brak indywidualnego konta płatnika w ZUS może uniemożliwić złożenie wniosku. W takiej sytuacji zaleca się jak najszybsze uporządkowanie formalności. Pracownicy ZUS mogą pomóc w przeprowadzeniu tej procedury.

Wakacje składkowe wspólnika to dogodna opcja dla przedsiębiorców działających w ramach spółek cywilnych. Dają one możliwość znacznego zmniejszenia obciążeń finansowych, szczególnie w miesiącach wymagających zwiększonych nakładów lub niskich przychodach. Każdy wspólnik musi jednak zadbać o spełnienie warunków oraz precyzyjne wypełnienie wniosku, aby uniknąć odrzucenia przez ZUS.

Uwaga: Informacje na stronie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie zastąpią porady prawnej i księgowej.