W formularzu RWS o wakacje składkowe pojawiło się w 2026 r. pole „Wersja PKD” i nie jest to pytanie techniczne bez znaczenia. Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje PKD 2025, ale do końca 2026 r. część przedsiębiorców może jeszcze legalnie posługiwać się PKD 2007. ZUS musi więc wiedzieć, z którego słownika pochodzi wskazany kod. Ma to znaczenie dlatego, że wakacje składkowe są pomocą de minimis, a przy ubieganiu się o taką pomoc trzeba podać klasę działalności. Stan prawny poniżej jest zweryfikowany na 24 września 2026 r. w aktualnych materiałach ZUS, GUS, Biznes.gov.pl oraz obowiązujących aktach prawnych.
Co oznacza RWS 3.0 i po co w nim „Wersja PKD”
ZUS udostępnił wersję 3.0 wniosku RWS 26 czerwca 2026 r. W części dotyczącej informacji wymaganych przy ubieganiu się o pomoc de minimis dodano pole „Wersja PKD”. Najpierw wybiera się więc klasyfikację – PKD 2007 albo PKD 2025 – a dopiero potem właściwy kod z odpowiadającego jej słownika. ZUS wprost wskazuje, że możliwość wyboru wersji ma obowiązywać do 31 grudnia 2026 r., a po tej dacie przedsiębiorcy mają posługiwać się w RWS słownikiem PKD 2025.
Nie oznacza to, że od wersji 3.0 pojawił się nowy warunek uzyskania wakacji składkowych. Zmienił się sposób zebrania danych o działalności dla celów pomocy de minimis. Obowiązujący wzór informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis przewiduje podanie klasy działalności, w związku z którą przedsiębiorca ubiega się o pomoc, oraz rozróżnia kod według PKD 2025 i – przejściowo – według PKD 2007. To właśnie dlatego sam numer kodu nie wystarcza: bez wskazania wersji nie zawsze da się ustalić jego prawidłowe znaczenie.
W praktyce trzeba odróżnić dwie kwestie. RWS nie służy do zmiany kodów w CEIDG. W RWS przedsiębiorca informuje ZUS, jaką klasyfikacją i jakim kodem posługuje się na potrzeby danych o pomocy de minimis. Aktualizacja wpisu przedsiębiorcy odbywa się odrębnie w CEIDG. Nie należy więc traktować pola „Wersja PKD” jako narzędzia do „przepisania” firmy ze starej klasyfikacji na nową.
Sam mechanizm wakacji składkowych w 2026 r. pozostaje zasadniczo taki sam: uprawniony przedsiębiorca wpisany do CEIDG albo komornik sądowy może uzyskać zwolnienie za jeden wybrany miesiąc w roku z własnych obowiązkowych składek społecznych, dobrowolnej składki chorobowej oraz – jeżeli je opłaca – składek na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy. Zwolnienie dotyczy składek liczonych od najniższej podstawy, która obowiązuje danego przedsiębiorcę; nie obejmuje składki zdrowotnej. Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie z konta płatnika w eZUS, w miesiącu poprzedzającym miesiąc zwolnienia.
- Jeżeli chcesz wakacji składkowych za październik 2026 r., RWS składasz we wrześniu.
- Jeżeli chcesz zwolnienia za grudzień 2026 r., ostatnim miesiącem na złożenie RWS jest listopad.
- RWS złożony w grudniu 2026 r. dotyczy już stycznia 2027 r., a nie składek za 2026 r.
Pole z PKD znajduje się przy danych o pomocy de minimis, ponieważ zwolnienie jest taką pomocą. ZUS przypomina również o limicie 300 tys. euro pomocy de minimis w okresie trzech minionych lat oraz o konieczności posiadania niewykorzystanego limitu co najmniej w wysokości składek, które mają zostać objęte zwolnieniem.
PKD 2007 czy PKD 2025: co wybrać we wniosku składanym w 2026 r.
Najbezpieczniejsza zasada brzmi: w RWS wskaż tę wersję PKD, którą faktycznie posługujesz się jako przedsiębiorca w dniu składania wniosku, a następnie wybierz kod z tego samego słownika. Nie mieszaj wersji – kod wyglądający podobnie w PKD 2007 i PKD 2025 może mieć inny zakres, a część pozycji została podzielona, połączona albo przeniesiona. Instrukcja RWS nakazuje najpierw wybrać wersję PKD używaną przez przedsiębiorcę, a potem kod z właściwej listy.
Jeżeli działalność została wpisana do CEIDG od 1 stycznia 2025 r., powinna być oznaczona według PKD 2025. Tak samo jest u przedsiębiorcy, który był w CEIDG wcześniej, ale od 1 stycznia 2025 r. złożył wniosek o zmianę wpisu. Serwis Biznes.gov.pl wskazuje, że przy CEIDG dotyczy to zmiany niezależnie od jej przedmiotu, a także zawieszenia lub wznowienia działalności. W takim przypadku przy wypełnianiu RWS należy co do zasady korzystać z PKD 2025.
Jeżeli natomiast przedsiębiorca działał przed 1 stycznia 2025 r. i nie dokonywał zmiany wpisu powodującej przejście na nową klasyfikację, przepisy przejściowe pozwalają mu posługiwać się PKD 2007 do 31 grudnia 2026 r. W takim przypadku w RWS 3.0 można wybrać PKD 2007, a potem kod zgodny ze starym wpisem. Nie warto jednak wybierać PKD 2007 tylko dlatego, że „tak było zawsze”. Najpierw trzeba sprawdzić aktualny wpis, bo firma mogła już zostać przestawiona na PKD 2025 przy wcześniejszej zmianie danych.
Dodatkowo przepisy o pomocy de minimis mówią, że należy podać klasę działalności, w związku z którą podmiot ubiega się o pomoc. Jeżeli nie da się wskazać jednej takiej działalności, należy podać klasę PKD działalności generującej największy przychód. To ważniejsze niż mechaniczne przepisanie pierwszego kodu widocznego w CEIDG. Przy kilku profilach działalności warto ustalić, który kod rzeczywiście odpowiada działalności mającej związek z pomocą albo – gdy nie można tego jednoznacznie rozdzielić – która działalność daje największy przychód.
Przed wysłaniem RWS warto wykonać krótką kontrolę:
- Sprawdź aktualny wpis w CEIDG i ustal, czy widnieją w nim kody PKD 2007 czy PKD 2025.
- Ustal, czy po 1 stycznia 2025 r. składałeś wniosek o zmianę, zawieszenie lub wznowienie działalności. Jeżeli tak, wpis powinien już być dostosowany do PKD 2025.
- Wybierz w RWS dokładnie tę samą wersję klasyfikacji, z której pochodzi kod używany przez firmę.
- Zweryfikuj znaczenie kodu, a nie tylko jego numer. Przy przejściu z PKD 2007 na PKD 2025 korzystaj z kluczy powiązań GUS i z opisów grupowań PKD 2025, zwłaszcza gdy jeden stary kod prowadzi do kilku nowych.
- Sprawdź, czy wybrana klasa jest właściwa dla pomocy de minimis. Jeżeli działalności nie da się przypisać jednoznacznie, zastosuj regułę działalności generującej największy przychód.
Jest też szczególny przypadek kodu PKD 2007 93.29.Z. Ustawa z 21 listopada 2025 r. przewidziała dla tej pozycji wcześniejszą automatyczną zmianę od 1 stycznia 2026 r.; przy określonych wpisach w CEIDG zmiana obejmowała również pozostałe kody PKD 2007. Jeżeli przedsiębiorca miał ten kod, nie powinien zakładać, że nadal może w 2026 r. posługiwać się starym słownikiem – powinien sprawdzić faktyczny stan wpisu.
Co zmienia się po 31 grudnia 2026 r. i jak przygotować firmę
Granica 31 grudnia 2026 r. działa na dwóch poziomach. Po pierwsze, kończy się okres równoległego stosowania PKD 2007 i PKD 2025 przewidziany w rozporządzeniu wprowadzającym nową klasyfikację. Po drugie, ZUS zapowiedział, że po tej dacie w RWS przedsiębiorcy będą posługiwać się PKD 2025. W 2027 r. nie należy więc planować wniosku RWS na podstawie starego kodu tylko dlatego, że taki numer był używany przez lata.
Warto zakończyć aktualizację samodzielnie jeszcze przed końcem 2026 r. Ustawa z 21 listopada 2025 r. przewiduje, że jeżeli do 31 grudnia 2026 r. przedsiębiorca nie zmieni przedmiotu działalności na PKD 2025, w CEIDG lub REGON ma nastąpić automatyczne zastąpienie starego przedmiotu działalności nowym do 31 stycznia 2027 r., jeżeli jest to możliwe. W przypadku CEIDG, gdy automatyczna zmiana nie będzie możliwa, ustawa przewiduje po 31 stycznia 2027 r. wykreślenie wpisu z urzędu. To praktyczny argument, aby nie zostawiać niejednoznacznych kodów do automatycznego przeliczenia.
Automatyczne przeklasyfikowanie nie zawsze musi odpowiadać temu, jak przedsiębiorca rzeczywiście zarabia. PKD 2025 nie jest prostą tabelą „stary numer = nowy numer”. W wielu miejscach zmieniono zakresy grupowań, część starych kodów rozdzielono na kilka nowych, a inne połączono. Dlatego przedsiębiorca powinien sam ocenić opis swojej działalności i wybrać właściwy kod, zamiast zakładać, że system odtworzy jego model biznesowy bez dodatkowej informacji.
Praktyczny plan na końcówkę 2026 r. jest prosty:
- jeżeli chcesz wykorzystać wakacje składkowe za miesiąc 2026 r., pilnuj terminu RWS – dla grudnia wniosek składa się w listopadzie;
- przed wysłaniem RWS sprawdź wersję PKD w aktualnym wpisie, a nie w starym wydruku lub w księgowych notatkach;
- jeżeli nadal masz PKD 2007, przeanalizuj mapowanie do PKD 2025 jeszcze przed 31 grudnia, zwłaszcza gdy klucz GUS wskazuje kilka możliwych odpowiedników;
- po aktualizacji CEIDG używaj w kolejnych RWS wyłącznie kodu z PKD 2025 zgodnego z nowym wpisem.
Najczęstszy błąd to prawidłowy numer wpisany do niewłaściwego słownika. Drugi to wybranie „najbardziej podobnego” kodu PKD 2025 bez sprawdzenia opisu. Trzeci – założenie, że skoro formularz w 2026 r. pozwala wybrać PKD 2007, każdy przedsiębiorca może z tej opcji skorzystać. Nie może: wybór starej wersji jest przejściowy i dotyczy podmiotów, które nadal zgodnie z przepisami posługują się PKD 2007.
FAQ
Czy RWS 3.0 wymaga zmiany PKD w CEIDG przed złożeniem wniosku? Nie. Sam RWS nie aktualizuje CEIDG i nie ustanawia odrębnego obowiązku wcześniejszej zmiany kodów tylko po to, aby dostać wakacje składkowe. Trzeba jednak podać wersję i kod zgodne z klasyfikacją, którą przedsiębiorca może się aktualnie posługiwać.
Czy firma założona przed 2025 r. może w RWS wybrać PKD 2007? Tak, ale tylko wtedy, gdy nadal korzysta z okresu przejściowego i nie nastąpiło zdarzenie, które wymagało dostosowania wpisu do PKD 2025. Przy CEIDG trzeba zwrócić uwagę zwłaszcza na wnioski o zmianę, zawieszenie lub wznowienie złożone od 1 stycznia 2025 r.
Czy w RWS zawsze wpisuję przeważający kod PKD z CEIDG? Nie automatycznie. Dla informacji o pomocy de minimis właściwa jest klasa działalności, w związku z którą ubiegasz się o pomoc. Dopiero gdy nie można ustalić jednej takiej działalności, stosuje się klasę działalności generującej największy przychód.
Co się stanie z PKD 2007 w RWS od 1 stycznia 2027 r.? Zgodnie z komunikatem ZUS po 31 grudnia 2026 r. przedsiębiorcy mają posługiwać się w tym formularzu słownikiem PKD 2025. Stara klasyfikacja przestaje być rozwiązaniem przejściowym.
Czy grudniowy RWS 2026 daje wakacje składkowe za grudzień 2026 r.? Nie. Wniosek dotyczy zawsze miesiąca następującego po miesiącu złożenia, więc RWS wysłany w grudniu 2026 r. dotyczy stycznia 2027 r. Jeżeli chcesz zwolnienia za grudzień 2026 r., musisz złożyć wniosek w listopadzie.
Rekomendacja operacyjna: przed każdym RWS składanym do końca 2026 r. otwórz aktualny wpis CEIDG, ustal, czy firma jest jeszcze na PKD 2007, czy już na PKD 2025, a dopiero potem wybierz wersję i kod w formularzu. Jeżeli nadal masz PKD 2007, nie czekaj z aktualizacją do automatycznego przeklasyfikowania: przeanalizuj klucze GUS, wybierz świadomie właściwe kody PKD 2025 i zaktualizuj wpis najpóźniej do 31 grudnia 2026 r. Dzięki temu RWS składane od 2027 r. będą oparte na kodach, które sam zweryfikowałeś, a nie na wyniku automatycznego mapowania.
